個人情報の具体的な取り扱いについて

１．事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
　 フィックス株式会社
　　東京都千代田区神田佐久間町2-1　大原ビル　7F
　　代表取締役　菅　義和

２．個人情報保護管理者
　 プロジェクト統括部　吉田伸和

３．利用目的
　 　『開示対象となる個人情報』
　　（１）当社へ入社をご希望される皆様に関する開示対象個人情報
　　　　　・連絡、採用情報のご提供、採用選考業務
　　　　　・入社内定者に対するご案内、連絡
　　　　　・お問い合わせ等に対する回答

　　（２）お取引の皆様に関する開示対象個人情報
　　　　　・当社との連絡、協力、調整、交渉
　　　　　・お問い合わせ等に対する回答

　　（３）従業員皆様に関する開示対象個人情報
　　　　　・人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
　　　　　・総務、経理、システム等の事務手続
　　　　　・業務上の連絡又は情報交換
　　　　　・取引先への対応としての商談、交渉、業務連絡、契約履行
　　　　　・取引先（候補を含む。）への対応としての問合せ、相談
　　　　　・官公庁等への対応としての届出、出願、登録、許認可取得、
　　　　　　報告等法令又は取引所規則に定める手続きの準備、実行、および相談、意見交換
　　　　　・業界団体等への対応としての委員の人選、派遣、意見交換
　　　　　・苦情、紛争等に関する対応

　　（４）当社が契約している就職斡旋事業者より提供された個人情報
　　　　　・連絡、採用情報のご提供、採用選考業務
　　　　　・入社内定者に対するご案内、連絡
　　　　　・お問い合わせ等に対する回答

　『開示対象以外の個人情報』
　　（１）当社が他の事業者より委託されたシステム開発の動作確認実施に際して、
　　　　　他の事業者から受領することとなる個人情報は、
　　　　　その委託されたシステム開発の動作確認実施に必要となる範囲内で利用します。

４．個人情報の第三者への提供
　 　当社が取得又は預託された個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供いたしません。
　　・ご本人の同意がある場合
　　・法令の基づき、提供に応じなければならない場合
　　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
　　　ご本人の同意を得ることが困難である場合
　　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　　ご本人の同意を得ることが困難である場合
　　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
　　　対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
　　　及ぼすおそれがある場合
　　・利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（５．個人情報の委託を参照）
　　・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、
　　　継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

５．個人情報の委託
　 　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
　　その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

６．個人情報の開示、訂正等について
　 　当社にご提供いただいた個人情報について、ご提供されたご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、
　　内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。
　 　当社に対し、このような請求をされる場合は、開示等のご請求に関する『個人情報開示等の申請書』、
　　 及びご本人様の確認のための必要書類を提出して頂きます。詳しくは，下記の連絡先までご連絡ください。

７．個人情報に関する安全管理措置について
　　当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する
　　詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
　　（１）基本方針の策定
　　　　　・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

　　（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　　　・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに
　　　　　　係る規程類を策定しています。

　　（３）組織的安全管理措置
　　　　　・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実や
　　　　　　おそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　　　・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
　　　　　・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
　　　　　・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

　　（４）人的安全管理措置
　　　　　・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
　　　　　・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

　　（５）物理的安全管理措置
　　　　　・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
　　　　　・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は
　　　　　　紛失等を防止するための措置を講じています。

　　（６）技術的安全管理措置
　　　　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　　　　・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを
　　　　　　使用する従業者を識別・認証しています。
　　　　　・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する
　　　　　　仕組みを導入しています。

　　（７）外的環境の把握
　　　　　・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した
　　　　　　うえで上記安全管理を適切に講じています。

８．個人情報の苦情について
　 　個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、
　　下記の＜お問い合わせ窓口＞までご連絡下さい。

　　＜お問い合わせ窓口＞
　　　フィックス株式会社
　　　お客様窓口責任者 　　赤川　未悠
　　　Tel:03-5823-4314　　Fax:03-5823-4315
　　　E-mail : pms@fics.co.jp